Informativa
ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)
Proxess
S.r.l. - con sede in Via Piave,144 – 20020 Cesate (Mi), C.F. E
P.IVA 08437440962 (in seguito,
“Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, Vi informa
ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito,
“GDPR”) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per
le finalità seguenti:
1.
Oggetto del trattamento
Il
Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in
particolare, nome, cognome, codice fiscale, p.iva, email, numero
telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”)
da Voi comunicati per una o più delle finalità di seguito
descritte.
2.
Finalità del trattamento
I
Vostri dati personali sono trattati:
A)
senza il Vostro consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice
Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti
Finalità
di Servizio:
-
redazione di offerte commerciali sia in forma cartacea sia a mezzo
posta elettronica
-
comunicazioni con Vostri addetti tecnici/commerciali in relazione a
potenziali o effettive forniture di materiali
-
adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali
derivanti da rapporti con Voi in essere;
-
adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento,
dalla normativa comunitaria o da un
ordine dell’Autorità;
-
esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa
in giudizio.
B)
Salvo Vostro dissenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR),
per le seguenti Finalità di Marketing:
-
segnalazione di eventi o inviti gratuiti a partecipare ad eventi
fieristici nei quali la società espone i propri prodotti
-
aggiornamenti tecnici cartacei o a mezzo e-mail, relativi alla
tipologia di strumenti impiegati
-
comunicazioni tecnico/commerciali promozionali su prodotti o servizi
offerti dal Titolare
Vi
segnaliamo che se siete già nostro cliente, potremo inviarVi
comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare
analoghi a quelli di cui avete già usufruito, salvo Vostro dissenso
(art. 130 c. 4 Codice Privacy).
3.
Modalità del trattamento
Il
trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle
operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n.2)
GDPR e precisamente:
raccolta,
registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione,modificazione, selezione, estrazione, raffronto,
utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e
distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a
trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il
Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per
adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10
anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per
non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di
Marketing.
4.
Accesso ai dati
I
Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui
all’art. 2.A) e 2.B):
-
a dipendenti e collaboratori di Proxess di cui il Titolare fa parte,
nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del
trattamento e/o amministratori di sistema;
-
a terzi soggetti (ad esempio, fornitori, istituti di credito, studi
professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto
del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del
trattamento.
5.
Comunicazione dei dati
Senza
Vostro espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy
e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri
dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di
vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti
ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per
l’espletamento delle finalità dette. I Vostri dati non saranno
diffusi.
6.
Trasferimento dati
La
gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server
ubicato in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si
rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione del
server in altro Paese dell'Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal
caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati
extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge
applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un
livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali
standard previste dalla Commissione Europea.
7.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di
rispondere
Il
conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è
obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirVi i Servizi
dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui
all’art. 2.B) è invece facoltativo. Potete quindi decidere di non
conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di
trattare dati già forniti: in tal caso, non potrete ricevere i
servizi offerti dal Titolare all'art.2B).
In ogni caso
continuerete ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
8.
Diritti dell’interessato
Nella
Vostra qualità di interessato, disponete dei diritti di cui all’art.
7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i.
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione
in forma intelligibile;
ii.
ottenere l'indicazione:
a)
dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità
del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli
estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy
e art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di
soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato
nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii.
ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi
hai interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le
operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a
conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai
quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in
cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di
mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv.
opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al
trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
b)
al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di
vendita
diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale, mediante l’uso di email e/o mediante modalità di
marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Ove
applicabili, disponete altresì dei diritti di cui agli art. 16-21
GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di
limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati,
diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità
Garante.
9.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrete
in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
-
una raccomandata a.r. a PROXESS S.R.L., via Piave, 144 , 20020 CESATE
(Mi)
-
una e-mail all’indirizzo proxess@proxess.it
10.
Minori
Il
nostro sito web e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori
di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni
personali riferite ai minori. Inoltre il nostro sito web non contiene
cookies di profilazione o di terze parti.
11.
Titolare, responsabile e incaricati
Il
Titolare del trattamento è PROXESS S.R.L.
L’elenco
aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è
custodito presso la sede del Titolare del
trattamento.
12.
Modifiche alla presente Informativa
La
presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di
controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla
versione più aggiornata.
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